Protokoll der

Abteilungsversammlung 2026

der Fußballabteilung des VfB Hermsdorf e.V.

 TOP 1    Begrüßung

 Abteilungsleiterin Manuela Weber eröffnet gegen 20:13 Uhr die Sitzung und begrüßt 63 stimmberechtigte Personen, xxxxxxxxxxxx sowie als Gäste den Vizepräsidenten des VfB Hermsdorf Thomas Jaster und als Vertreter der Fußballfreunde des VfB Hermsdorf xxxxx Herrn Jürgen Gutschow.

 In der Anwesenheitsliste waren 64 Personen eingetragen, jedoch verließ ein Mitglied die Versammlung wieder, um dem zeitgleich stattfindenden Spiel der Ü50 beizuwohnen. Die Anfrage über die Übertragung des Stimmrechts für diese Person auf ein anwesendes Mitglied wurde satzungsgemäß negativ beantwortet. Im Verlauf der Versammlung kehrte das Mitglied zurück und es kamen noch weitere Mitglieder hinzu. Die Anzahl der anwesenden Mitglieder ist nach ihrem Erscheinen in den jeweiligen Tagesordnungspunkten dokumentiert.

TOP 2    Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung

 Das Protokoll der JHV vom 27.03.2025 wird mit 63 Ja Stimmen genehmigt.

Ein weiteres Mitglied nimmt an der Versammlung teil (Anwesend 64 Personen)

 TOP 3    Genehmigung der Tagesordnung und der fristgerechten Anträge

 Ein Antrag ist fristgerecht eingegangen.

Die Tagesordnung wird mit 64 Ja-Stimmen genehmigt.

TOP 4    Totengedenken

 Es sind in diesem Jahr keine Verstorbenen zu beklagen.

 Weitere 7 Mitglieder nehmen an der Versammlung teil (Anwesend 71)

TOP 5    Ehrungen

Für 10 Jahre Mitgliedschaft werden geehrt:
Jannis Bansemer, Tom Fischer, Lasse Hackl, Julian Hastenteufel, Maximilian Kaluske, Henrik Koch, Martin Koohgilani, Alessandro Spindler, Dominik Winkens, Maximilian Zimmermann.

TOP 6    Bericht der Abteilungsleitung

 Abteilungsleiterin Manuela Weber erläutert zusammenfassend:

Die Fußballer sind zweitgrößte Abteilung des VfB

Aktive Spieler Männer        199

Aktive Spieler Jugend          289

Trainer                                   56

Betreuer:innen                      24

passive Mitglieder                 11         

Ehrenmitglieder                      2

Gesamt                                 571

 

33 Teams im Spielbetrieb

Eine 3.G-Junioren neu seit Anfang März

Zusätzlich 2 „Kita-Gruppen“ im Kleinkindalter

 

wirtschaftlicher Umsatz               ca. 214.000 Euro

durchschnittliche Ausgaben        17.800 Euro pro Monat               

 

Wegen der steigenden Kosten, bittet die Abteilungsleitung, beim Verlassen der Kabinen Fenster und Türen zu schließen, sowie die Heizung herunter zu drehen und mit Verbrauchsmitteln wie Einmalhandtücher etc. bedarfsgerecht umzugehen.

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Die Abteilung fördert Qualifizierungsmaßnahmen für Trainer.

Ziel ist in jeder Mannschaft mindestens einen qualifizierten Trainer zu haben.

Mehrere Fortbildungsveranstaltungen (Zertifikat Kinderfußball, Basiscoach) sind schon erfolgt.

Weitere Kurse (C-Lizenzen) stehen schon fest oder sind in Planung.

 

Für Vorstands- und Verwaltungsaufgaben konnten neue Mitwirkende gewonnen werden und

werden kurz vorgestellt. (Personen und Aufgabengebiete siehe auch TOP 17)

 

Manuela Weber gibt einen kurzen Überblick über den sportlichen Stand der Mannschaften.

Mehrere Teams können aufsteigen oder haben dazu gute Möglichkeiten.

Außerdem wird auf die schwierige Situation der C-Junioren eingegangen und ein besonderer Dank an das Trainerteam Holznagel / Tscheu ausgesprochen und die trotz sportlicher Unterlegenheit hohe Motivation der Spieler und Spielerinnen gelobt.

 

Die Sanierungs- und Umgestaltungsmaßnahmen auf der Sportanlage sind so gut wie abgeschlossen.

Frau Weber betont die hohen Investitionskosten des Bezirks der letzten Jahre durch Neubau des Kunstrasenplatz 1, der Sanierung der Kabinen und des Kunstrasenplatz 2, sowie Neubau des Fahrradparkplatzes und der Umgestaltung des vorderen Nebenbereichs.

 

TOP 7    Kassenbericht  

Es werden die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2025 auf Folien dargelegt.
Die einzelnen Posten werden kurz erläutert und zur Diskussion freigestellt.
Es ergeben sich keine Fragen.

 

TOP 8    Kassenprüfungsbericht

Kassenprüfer Wolfgang Marohn verließt und erläutert den Kassenprüfungsbericht.

Die Kassenprüfung durch Wolfgang Marohn und Frank Zornow erfolgte am 02.02.2026.

Es ergaben sich keine wesentlichen Beanstandungen.

 Die Kassenprüfer bitten, dass Schiedsrichter-Quittungen von den Schiedsrichtern vollständig und leserlich ausgefüllt werden.

 Die Kassenprüfer empfehlen der Abteilungsversammlung den Kassenbericht / Jahresabschluss 2026

zu genehmigen und die Abteilungsleitung für das Geschäftsjahr 2026 zu entlasten.

TOP 9    Entlastung des Vorstands

 Die von Wolfgang Marohn geleitete Abstimmung über die Genehmigung des Kassenberichtes und die Entlastung des Vorstands ergab 65 Zustimmungen und 6 Enthaltungen.
Somit wurde der Antrag genehmigt und der Vorstand entlastet.

 

TOP 10 Wahl Versammlungsleiter:in

 Manuela Weber schlägt Wolfgang Marohn als Versammlungsleiter vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Wolfgang Marohn wird mit 71 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.

 

TOP 11 Rücktritt der Abteilungsleitung

 Die Abteilungsleitung und Fachwarte treten geschlossen zurück.

 

TOP 12 Wahl Abtreilungsleiter:in

 Wolfgang Marohn übernimmt die Versammlungsleitung und

schlägt Manuela Weber als Abteilungsleiterin vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Manuela Weber wird mit 70 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

 Weitere 9 Mitglieder nehmen an der Versammlung teil (Anwesend 80)

 

TOP 13 Wahl stellvertretende Abteilungsleiter:innen

 Manuela Weber schlägt Christian Schmidt als stellvertretenden Abteilungsleiter vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Christian Schmidt wird mit 76 Stimmen bei 4 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

 

Manuela Weber schlägt Kai-Uwe Weber als stellvertretenden Abteilungsleiter vor.

Aus gesundheitlichen Gründen kann Herr Weber nicht an der Versammlung teilnehmen

und hat schriftlich sein Einverständnis zur Kandidatur und ggf. der Annahme der Wahl erklärt.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Kai-Uwe Weber wird mit 78 Stimmen bei 2 Enthaltungen gewählt.

 

TOP 14 Wahl Kassenwart:in

 Manuela Weber schlägt Peter Andres als Kassenwart vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Peter Andres wird mit 79 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

 

TOP 15 Wahl Jugendleiter:in

 Manuela Weber schlägt Christian Schmidt als Jugendleiter vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Christian Schmidt wird mit 77 Stimmen bei 3 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

 

TOP 16 Wahl Fachwart:inen

 Manuela Weber schlägt vor, die Fachwart:innen in Blockwahl zu wählen.

Das Plenum stimmt mit 80 Stimmen und 0 Enthaltungen zu.

Manuela Weber schlägt 

Charles Dormann als Sportwart

Domenik Petrick als Jugendwart

Linus Tietz als Pressewart                          vor.

Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.

Die Kandidaten werden mit 80 Stimmen bei 0 Enthaltungen gewählt und nehmen die Wahl an.

 

TOP 17 Bekanntgabe Mitarbeiter des Vorstands

 Domenik Petrick              stellvertretender Jugendleiter / Kinderfußball / Fortbildungen

Sven Köppen                     Zeugwart

Gerd Skyschus                  Spielbetrieb Jugend

Kai Uwe Weber                Spielbetrieb Männer

Peter Andres                     Meldewesen (vornehmlich Männer)

Martin Putzar                   Meldewesen (vornehmlich Jugend)

Christian Schmidt            Kassenführung Jugend / Administrator Homepage / DFBnet / Email

André Meyer                    Kinderschutzbeauftragter

 

Koordinatoren-Team

Oliver Münchow (Sportlicher Leiter)

Brian Fenske

Hüseyin Kehribar

Domenik Petrick

 

Social Media-Team

Linus Tietz

Markus Jach

Pascal Jentzsch

André Meyer

Domenik Petrick

 

Sponsoring-Team

Charly Dormann              

Matthias Helmhake       

Jürgen Gutschow

Doris Broszeit   

 

TOP 18  Wahl Kassenprüfer:innen

 Manuela Weber bedankt sich bei Frank Zornow,

der nach jahrelanger Tätigkeit nicht zur Wiederwahl antritt

 und schlägt Wolfgang Marohn und André Meyer als Kassenprüfer vor.

Wolfgang Marohn wird mit 80 Stimmen bei 0 Enthaltungen gewählt und nimmt die Wahl an.

André Meyer wird mit 79 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.

 

 

TOP 19 Wahl Delegiert:innen und Ersatzdelegiert:innen für die Delegiertenversammlung

 Als Delegierte wurden gewählt:

               Kilian Förster, Oliver Münchow, Michael Haubner, Wolfgang Marohn,

               Klaus-Günter Borchert, Matthias Voigt, Markus Trautwein

              

Als Ersatz-Delegierte wurden gewählt:

               Felix Hamel, Lukas Baumert, Uwe Großmann, Jonas Gueffroy,

               André Meyer, John Bredow, Till Müller

 

 

TOP 20  Vorstellung / Verabschiedung Haushaltsplan 2026

 Es wurden die geplanten Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2026 dargestellt und erläutert.

 Manuela Weber verweist auf die gestiegenden Kosten, insbesondere Energie und Wärme,

steigende Abgaben an Hauptverein und Verbände, Unterhaltskosten, sowie Verbrauchskosten.

Christian Schmidt legt die Konsequenzen aus verspäteter oder Nicht-Abgabe der Trainer-Stundennachweise dar. 2025 errechnet sich daraus ein Verlust anrechenbarer Mittel i.H.v. über

4500 Euro. Außerdem wird auf die immensen Strafen (über 2400 Euro) wegen Fehlern bei DFBnet-Spielberichten hingewiesen und um Sorgfalt gebeten.

Nach kurzer Diskussion wird der Haushaltsplan zur Abstimmung gestellt.

Mit 73 Ja-Stimmen bei 7 Enthaltungen wurde der Haushaltsplan genehmigt.

TOP 21 Anträge

Neufassung der Beitragsordnung

 Die Neufassung der Beitragsordnung lag in Kopien den Anwesenden zur Ansicht aus.

 Manuela Weber verliest den Anrag und erläutert die Notwendigkeit der Neufassung und

beantwortet Fragen der Mitglieder.

 Mit 78 Ja-Stimmen bei 2 Enthaltungen wird der Antrag angenommen.

TOP 22  Verschiedenes

 Manuela Weber teilt den Anwesenden mit, dass der obere Platz 2 neue Coach-Häuschen erhalten hat

und bittet um mehr Ordnung und Sorgfalt auf der Sportanlage, sowie sachgemäßem Umgang mit Trainingsmaterialien und Toren.

 

Andreas Drößler erläutert den korrekten Umgang mit der Flutlichtanlage.

 

Sven Scholich weist auf die Unart hin, Kaugummi auf Plätzen und Gelände zu hinterlassen und die daraus resultierenden Schäden vor allem auf dem Kunstrasen.

Ebenso verursachen Zigarettenstummel diverse Schäden und sind auf der gesamten Anlage nur mühsam als auch zeitaufwendig zu entsorgen.

 

Manuela Weber verdeutlicht erneut, dass der Zutritt zu den Spielfeldern nur an Spielen und Training teilnehmenden Personen gestattet ist. Andere Personen sind auf die Zuschauerbereiche zu verweisen.

 

Weitere Wortmeldungen erfolgen nicht.

Um 21:16 Uhr beendet die Abteilungsleiterin die JHV und bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Erscheinen und das Interesse am Verein.

Das Original-Protokoll, der Kassenbericht / Jahresabschluss 2025, der Kassenprüfungsbericht 2025, der Etatplan 2026, die Wahl- und Abstimmungsprotokolle und sonstigen Unterlagen der Abteilungsversammlung können von Mitgliedern der Fußballabteilung oder deren Personensorgeberechtigten nach vorheriger Terminvereinbarung bei der Abteilungsleitung eingesehen werden.

Berlin, den 28.03.2026

Protokoll erstellt von Christian Schmidt