Protokoll Jahreshauptversammlung
07.03.2024
Die Abteilungsleiterin Manuela Weber eröffnet gegen 20:10 Uhr die Sitzung und
sowie den Schatzmeister des VfB Hermsdorf Wolfgang Doth.
TOP 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
Das Protokoll der JHV vom 13.04.2023 wird mit 64 Ja Stimmen genehmigt.
TOP 3 Genehmigung der Tagesordnung und der fristgerechten Anträge
Es ist ein Antrag fristgrtrecht einegegangen.
Die Tagesordnung wird mit 64 Ja-Stimmen genehmigt.
TOP 4 Totengedenken
Abteilungsleiterin Manuela Weber erinnert an den Sportkameraden Ulrich Gutschow, der bis zu seinem Tode Mitglied der Fußballabteilung und Mitbegründer der Fußballfreunde (Förderkreis) war.
Die Anwesenden erheben sich für eine Schweigeminute.
Für 40 Jahre Mitgliedschaft im VfB Hermsdorf wird Andreas Franke geehrt
Für 10 Jahre Mitgliedschaft werde geehrt :
Mats Arntzen, Gianluca Basile, Ole Hartlieb, Matthias Helmhake, Markus Jach,
TOP 6 Bericht der Abteilungsleitung
Die Abteilungsleiterin erläutert zusammenfassend:
Fußballer sind zweitgrößte Abteilung des VfB
530-550 Mitglieder
In der Pandemie kaum Austritte, danach Verlust von ca 100 Aktiven Spielern.
Weiterhin Zuwachs im Jugendbereich.
Zur Zeit 8 Männerteams und 1 Gehfußball-Mannschaft.
10 Jugendmannschaften im Staffelbetrieb
10 Teams im Kinderfußball
Die Sanierung der Umkleidekabinen ist abgeschlossen.
Nach einigen Problemen ist die Abzugsanlage jetzt in Ordnung
Wegen der steigenden Energiekosten, bittet der Vorstand, weiterhin beim Verlassen der Kabienen
Fenster und Türen zu schließen, sowie die Heizung herunter zu drehen.
Die Aus- und Weiterbildung der Trainer ist weiterhin Ziel der Abteilung.
Dieses Jahr planen weitere sechs Trainer die Prüfung zur C-Lizenz zu absolvieren.
Die Abteilung hat im Herbst 2023 mit großem Erfolg erstmals nach der Pandemie ein Feriencamp durchgeführt. Weitere Camps sind in Planung. Das für April vorbereitete Ostercamp war nach kurzer Zeit ausgebucht.
Es wurden diverse Turniere und Kinderfestivals durchgeführt.
Die Fußballabteilung hat zur Zeit 15 Schiedsrichter als Mitglieder.
Schiedsrichter-Obmann ist Raphael Gieseler, der sich intensiv für die Belange der Gruppe einsetzt.
TOP 6a Bericht der Abteilungsleitung
Planung für die Saison 24/25 analog zur laufenden Spielzeit.
Der Kinderfußball E- bis G-Jugend läuft weiter als Pilotprojekt.
1. und 2. E-Junioren sollen Staffel spielen.
Jetziger Stand:
Tagesveranstaltung am 08.06.2024 von 12:00 bis 18:00 Uhr auf dem Sportplatz Seebadstraße
Kunstrasen oben : Informationsstände und Darbietungen der Abteilungen, Musikband zum Auftakt.
Kunstrasen unten : Hüpfburg, Mit-mach-Veranstaltungen.
Rasenfläche oben : Getränke- / Verzehrstände. Sponsoren.
Es wird um Mithilfe der Mitglieder gebeten.
TOP 8 Kassenbericht
Es werden die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2023 auf Folien dargelegt.
Die einzelnen Posten werden kurz erläutert und dann zur Diskussion freigestellt.
Es ergeben sich keine Fragen
Michael Haubner erinnert daran, dass die Strafen des BFV den Mannschaften bekannt gegeben werden sollen, damit hier gegengesteuert werden kann.
TOP 9 Kassenprüfungsbericht
Die Kassenprüfung durch Wolfgang Marohn und Frank Zornow erfolgte am 05.10.2023, 03.12.2023 und 11.02.2024.
Es ergaben sich keine Beanstandungen, sodass die Kassenprüfer die Entlastung der Vorstandschaft beantragen.
TOP 10 Entlastung des Vorstands
Die von Wolfgang Marohn geleitete Abstimmung über die Genehmigung des Kassenberichtes und die Entlastung des Vorstands ergab 59 Zustimmungen und 5 Enthaltungen.
Somit wurde der Antrag genehmigt und der Vorstand entlastet.
TOP 11 Wahl Versammlungsleiter:in
Manuela Weber schlägt Wolfgang Marohn als Versammlungsleiter vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
Wolfgang Marohn wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an
TOP 12 Rücktritt der Abteilungsleitung
TOP 11 Wahl Abtreilungsleiter:in
Wolfgang Marohn schlägt Manuela Weber als Abteilungsleiterin vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
Manuela Weber wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an
TOP 12 Wahl stellvertretende Abteilungsleiter:innen
Manuela Weber schlägt André Fohl als stellvertretenden Abteilungsleiter vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
André Fohl wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
Manuela Weber schlägt Kai-Uwe Weber als stellvertretenden Abteilungsleiter vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
Kai-Uwe Weber wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 13 Wahl Kassenwart:in
Manuela Weber schlägt Peter Andres als Kassenwart vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
Peter Andres wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 14 Wahl Jugendleiter:in
Manuela Weber schlägt André Fohl als Jugendleiter vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
André Fohl wird mit 63 Stimmen bei 1 Enthaltung gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 15 Wahl Fachwart:inen
Manuela Weber schlägt vor, die Fachwart:innen in Blockwahl zu wählen.
Das Plenum stimmt mit 62 Stimmen und 2 Enthaltungen zu.
Manuela Weber schlägt
Charles Dormann als Sportwart
Marcel Jach als Jugendwart
Linus Tietz als Pressewart vor.
Weitere Vorschläge aus dem Plenum erfolgen nicht.
Die Kandidaten werden mit 61 Stimmen bei 3 Enthaltungen gewählt und nehmen die Wahl an.
TOP 16 Bekanntgabe weiterer Mitarbeiter des Vorstands
Kai Uwe Weber Ansetzer Männer
Peter Andres Meldewesen (vornehmlich Männer) / Kassenführung Männer
Christian Schmidt Meldewesen (vornehmlich Jugend) / Kassenführung Jugend
Administrator Homepage / DFBnet / Email
Patrick Eichner Kinderschutzbeauftragter
Brian Fenske Koordinator Großfeld
Domenik Petrick Koordinator Kinderfußball / Social Media Team
Markus Jach Social Media Team
Charly Dormann Sponsoring
Matthias Helmhake Sponsoring
Jürgen Gutschow Sponsoring
TOP 17 Wahl Kassenprüfer:innen
Die Kandidaten werden mit je 62 Stimmen bei 2 Enthaltungen gewählt und nehmen die Wahl an.
TOP 18 Wahl Deligiert:innen und Ersatzdeligiert:innen für die Deligiertenversammlung
Blockwahl laut Satzung zulässig.
Es werden vorgeschlagen : Michael Haubner, Marko Krause
Christian Schmidt, Marcel Jach
John Bredow, Markus Jach
André Fohl, Manfred Meitzner
Wolfgang Marohn, Domenik Winkens,
Patrick Assheuer, Raphael Gieseler
TOP 19 Haushaltsplan 2024
Es wurden die geplanten Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2024 dargestellt.
Daraus ergibt sich ein Defizit von ca. 13.000 Euro, die aus Reserven ausgeglichen werden können.
Manuela Weber verweist auf die gestiegenden Kosten, insbesondere Energie und Wärme,
steigende Abgaben an Hauptverein und Verbände, Unterhaltskosten, sowie Verbrauchskosten.
Nach kurzer Diskussion wird der Haushaltsplan zur Abstimmung gestellt.
Mit 64 Ja-Stimmen wurde der Haushaltsplan genehmigt.
Es wurde noch einmal explizit darauf hingewiesen, dass die Trainingszeitenzettel von ALLEN Trainern vollständig und korrekt ausgefüllt werden müssen. Dies ist Bedingung, um die Zuschüsse des LSB zu erhalten.
TOP 20 Anträge
Manuela Weber verliest den Anrag und erläutert die Notwendigkeit der Beitragsanpassung um je 5 Euro.
Sie verweist nochmals auf das ausgewiesene Defizit im Haushaltsplan 2024 und den damit verbundenen Aufbrauch finanzieller Reserven. Dadurch werden jedoch Beitrsagserhöhungen schon zum 01.07.2024 vermieden.
TOP 21 Verschiedenes
Manuela Weber gibt bekannt, dass der untere Kunstrasen noch in diesem Jahr saniert wird.
Die Abteilungsleiterin Manuela Weber beendet gegen 21:10 Uhr die JHV und bedankt sich bei allen Anwesenden für ihr Erscheinen und Interesse am Verein.
Berlin, den 08.03.2024
Protokoll erstellt von Christian Schmidt
